ZAKELIJK-NIEUWS-LANDELIJK
Het traditionele kantoor met afzonderlijke ruimtes en vaste werkplekken maakt steeds meer plaats voor de moderne kantoortuin, vaak voorzien van flexplekken. Dit type werkruimte bevordert de samenwerking tussen collega’s, past goed bij een horizontale organisatiestructuur en helpt bedrijven om hun ruimte optimaal te benutten. De coronapandemie versnelde de trend naar kantoortuinen, aangezien veel mensen sindsdien vaker thuiswerken, waardoor de behoefte aan vaste werkplekken op kantoor afnam.
Nu thuiswerken steeds gebruikelijker wordt, staan bedrijven voor de uitdaging om hun kantoor tot een aantrekkelijke werkplek te maken. Het doel is om te voorkomen dat medewerkers voortaan alleen nog maar vanuit huis werken. In dit artikel delen we enkele praktische tips om je kantoortuin te verbeteren.
Bied verschillende soorten werkplekken aan
Binnen een kantoortuin is het belangrijk om variatie in werkplekken te bieden. Denk aan compacte vergaderruimtes voor brainstormsessies of wekelijkse teamoverleggen, of aan werkblokken met geschakelde bureaus voor collega’s die veel met elkaar samenwerken. Ook een open ruimte met comfortabele zitzakken kan een leuke toevoeging zijn. Deze plek is ideaal voor informele overleggen of een gezellige koffiepauze na het weekend.
Voor bedrijven die werken met agile methodes of een groot aantal projecten beheren, kan een Obeya-ruimte een waardevolle aanvulling zijn. Dit is een open ruimte waarin projectleiders, het management en andere betrokkenen efficiënt kunnen overleggen over de voortgang van projecten en programma’s.
Creëer ontspanningsruimtes voor je medewerkers
Door de toenemende werkdruk, mede door het personeelstekort in veel sectoren, is het belangrijk om voldoende ontspanningsmogelijkheden te bieden. Het voorkomen van burn-out en het bevorderen van het welzijn van medewerkers is essentieel. Binnen een kantoortuin kun je diverse ontspanningsruimtes creëren. Bijvoorbeeld een open ruimte met zitzakken of hangstoelen waar medewerkers even kunnen ontspannen.
Daarnaast kun je ook denken aan een speelhoek met een tafelvoetbaltafel, een tafeltennistafel of een retro flipperkast. Veel medewerkers vinden het prettig om even een spelletje te spelen, wat helpt om de gedachten te verzetten en daarna weer met frisse energie aan het werk te gaan. Dit zijn eenvoudige en relatief goedkope aanpassingen die de kantoortuin veel aangenamer maken voor je personeel.
Vermijd geluidsoverlast in de kantoortuin
Geluidsoverlast is een van de grootste ergernissen in kantoortuinen. Het kan erg lastig zijn om je te concentreren wanneer er constant gesprekken om je heen plaatsvinden. Om geluidsoverlast te verminderen, kun je geluidsabsorberende elementen gebruiken bij de inrichting van de ruimte. Denk bijvoorbeeld aan panelen die je aan de wanden of het plafond kunt bevestigen. Deze panelen helpen niet alleen om het geluid te dempen, maar dragen ook bij aan de esthetiek van het kantoor. Grote planten kunnen eveneens helpen om het geluid te absorberen, terwijl ze tegelijkertijd een frisse uitstraling geven aan de kantoortuin.
Met deze aanpassingen creëer je een kantoortuin die niet alleen praktisch, maar ook uitnodigend en aangenaam is voor je medewerkers.